Le comptable est en charge des comptes d’une organisation ou d’une entreprise, qu’il doit tenir, gérer et analyser. Véritable expert de la comptabilité, il accompagne la structure dans toutes les tâches relatives aux paiements, encaissements, déclarations, charges, etc. Dans l’exercice de ses fonctions, il est amené à utiliser plusieurs outils et logiciels comptables. Excel, un des outils de bureautique les plus populaires, ne fait pas exception et peut être utile au comptable dans bien des tâches.
Tâches comptables courantes : il assure l’enregistrement, la classification, la vérification et la mise à jour des différentes opérations comptables courantes (encaissements, décaissements, paiements, factures, etc.). Il assure notamment la gestion, le classement et l’archivage des diverses pièces comptables. Il pointe les différents relevés bancaires et s’assure que tout soit en ordre. De manière générale, il assure le suivi des comptes clients.
Suivi légal et fiscal : il s’occupe des différentes déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, taxes sur les salaires…). Il assure le calcul des charges sociales, telles que les cotisations salariales et patronales, et vérifie les déclarations URSSAF. Il s’assure du respect des obligations légales de l’entreprise, que tous les taux et les assiettes soient respectés. Pour ce faire, il contrôle entre autres l’exactitude des données envoyées aux administrations, le respect des délais et échéances, la tenue des documents justificatifs…
Gestion et suivi de la trésorerie : il garde un œil attentif sur les différents flux financiers de l’entreprise, et s’applique à les anticiper et les optimiser. C’est le nerf de la guerre, et ce qui permet à l’entreprise de disposer de liquidités toujours suffisantes pour ses dépenses et ses projets. Ceci implique un large panel de tâches, comme relancer les factures impayées, suivre tous les règlements en cours, vérifier le respect des échéances, détecter les anomalies, etc. Tout ceci le pousse à élaborer un plan de trésorerie, qui mentionne les rentrées et les sorties d’argent attendues, les périodes de tension ou au contraire d’excédents.
Préparation des états financiers : il s’agit d’une des missions essentielles du comptable. Il met en place les états financiers de l’entreprise à l’aide du bilan comptable, du compte de résultat et des annexes. Pour ce faire, il contrôle chaque opération et état, puis vérifie qu’ils sont bien enregistrés, justifiés et cohérents. Une fois finalisé, il présente ces états à la direction, aux banques et aux investisseurs.
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